"G-FAIR KOREA 참가규정"

제1조 (용어의 정의)

  • "전시회"라 함은 'G-FAIR KOREA 2020'를 말한다.
  • "주최자"라 함은 '경기도', "주관자"라 함은 '경기도경제과학진흥원(GBSA)', 'KOTRA'를 말한다.
  • "참가자"라 함은 “전시회” 참가신청을 하고 「G-FAIR KOREA 2020」사무국으로부터 참가승인을 받은 회사, 조합, 단체, 개인 등을 말한다.

제2조 (참가 신청과 승인)

  • 참가신청 최소면적은 12m²(3m×3m/부스)이며 12m²의 배수로 추가 신청할 수 있다.
  • "참가자"는 참가신청서를 "주관자"에게 제출하고, "주관자"로부터 참가비 입금일을 기준으로 참가신청이 성립된 것으로 간주한다.

제3조 (참가비 및 부스)

  • 참가비는 기본(조립형)부스는 2,860,000원/부스 이며, 독립부스는 2,420,000원/부스면적이며, "주관자"에 의해 할인율을 적용할 수 있다.
  • 참가비에는 전시장소 제공, 전시회 디렉토리 및 각종 홍보비용, 청소, 24시간 전시장 외곽경비 비용이 포함되어 있다.
  • 단, 독립부스는 "면적"만 제공되며 전기, 간선 등 면적을 제외한 기타부스설치 공사는 "참가자"가 부담한다.

제4조 (전시장 사용기간)

  • 전시장 사용기간은 2020.10.22~10.24(3일간)으로 하며, 전시준비 및 철거에 필요한 시간을 별도로 추가하여 제공할 수 있다.
  • 전시장 개장시간은 매일 10:00~18:00 로 한다.
  • 준비 및 철거 기간 중 전시장 사용시간은 08:00~18:00로 하며, "참가자"는 이를 반드시 준수하여야 한다. 단, 시간외 사용이 불가피할 경우에는 시간외 사용료를 해당 "참가자"가 부담하여야 한다.

제5조 (부스배정)

  • "주관자"는 전시품목의 특성, 참가규모, 신청접수순서 및 기타 합리적인 기준에 의거하여 배정 및 변경 할 수 있다.
  • "참가자"는"주관자"의 사전승낙 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 타 업체에 전대 또는 교환할 수 없다.

제6조 (전시준비 및 철거)

  • "참가자"는 배정된 부스위치에 지정된 준비기간(전시회 개장 1일전) 내에 부스설치 및 전시품 반입 등 전시 준비를 완료하여야 한다.
  • "참가자"는 "전시회"폐막 후 전시장 철거기간 내 전시장치물 및 전시품 일체를 완전히 철거하고 원상 복구하여야 한다. 기간 내에 철거하지 않았을 경우 "참가자"는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상, 추가비용에 대해"주관자"에게 보상해야 한다.

제8조 (참가신청 취소 및 환불규정)

  • "참가자"가 신청(승인)한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나, 신청부스에 대한 참가비를 납부하지 않을 경우에 "주관자"는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다.
  • 참가비를 완납한 "참가자"가 회사내부의 사정에 따라 참가취소가 불가피하여 서면으로 취소요청을 할 경우 다음과 같이 환불할 수 있다.
  • 전시개최일 전일기준 60일이 초과한 시점에서 취소한 경우, "주관자"는 참가비 전액을 "참가자"에게 지불한다.
  • 전시개최일 전일기준 30일~60일 중에 취소했을 경우, "참가자"는 기납부한 참가비의 50%를 환불받을 수 있다.
  • 전시개최일 전일기준 30일 미만 시점에 취소했을 경우, 이미 납부한 참가비는 반환되지 않는다.

제 8 조 (서비스 이용시간)

  • ① 서비스 이용시간은 당 사이트의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간을 원칙으로 합니다.
  • ② 제1항의 이용시간은 정기점검 등의 필요로 인하여 당 사이트가 정한 날 또는 시간 및 예기치 않은 사건사고로 인한 시간은 예외로 합니다.

제9조 (전시회 변경)

  • "주관자"가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납부한 참가비 전액을 "참가자"에게 반환한다.
  • "주관자"는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, "참가자"는 이를 준수하여야 한다.
  • "참가자"는 KINTEX의 재규정을 준수하여야 한다.

제10조 (보충규정)

  • 단, "주관자"가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련된 보상을 청구할 수 없다.

제11조 (규정의 해석 및 분쟁해결)

  • 본 규정의 해석에 관하여 "주관자"와 "참가자"간의 이견이 있을 경우 "주관자"의 해석과 결정에 따라야 한다.
  • "전시회"에 관하여 발생하는 권리 및 의무에 대한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.